Процедура заселения в отель для новичков — как выглядит ваучер на заселение в отель

13.07.2020

Не путайте бронь с оплатой за отель. Когда вы бронируете на сайте бронирования – вы просто занимаете свой номер и несете финансовую отвественность, в случае если вы не приедете в указанный срок. Но саму оплату вы делаете по приезду или при выписке из отеля (чаще по выезду).

Процедура заселения в отель для новичков

как выглядит ваучер на заселение в отель

Не столь важно будете вы проводить свой отпуск на Багамах или приехали по делам бизнеса, процедура самостоятельного заселения в отель везде примерна одна и та же. Разница чаще всего заключается в ширине улыбки девушки на ресепшене и наличию языкового барьера.

Поэтому сегодня мы расскажем как происходит процедура заселения в отель и какие документы для этого понадобятся.

Порядок действий при заселении

  1. К ресепшену подходим с улыбкой и паспортом в зубах.
  2. Достаем листок с бронированием и показываем работнику с фразой «Чек-ин плиз».
  3. Работник проверяет данные и просит ваш паспорт.
  4. Отдаете паспорт (Если нужно то всех членов).
  5. Работник сверяет данные, после чего отдает (или не отдает) паспорт. Иногда паспорт остается на рецешне до выселения (в качестве залога). В таком случае вы имеете полное право попросить паспорт обратно и заменить его на копию или денежный депозит. Вы никому не должны отдавать свой паспорт по закону! Помните об этом. С другой стороны исключается возможность потерять его в другой стране… а это сами понимаете целая история.
  6. Затем находится ключ от вашего номера и отдается вам, попутно должны рассказать, когда и во сколько завтрак и другие особенности проживания (например что входит в стоимость). Иногда это не говорят, тогда можно спросить, но лучше спрашивайте то, что вас интересует конкретно. Общаться на чужом языке как на родном мало кто любит даже среди работников отелей 🙂
  7. На этом процесс заселения обычно заканчивается, но в некоторых случаях вас могут попросить оплатить проживание в момент заселения (это зависит от правил гостиницы).

Необходимые документы

Если вы путешествуете в рамках тура, который организован туроператором, скорее всего отель уже имеет всю необходимую информацию о Вас. Всё что вам нужно, это предъявить на ресепшне — удостоверение личности (паспорт чаще всего).

Если вы путешествуете самостоятельно, то страшно только в первый раз 🙂 Хотя бояться заселения совершенно не стоит, т.к. персонал любого отеля обязан сделать всё для того, чтобы вы были заселены и были счастливы во время проживания. Даже если они не понимают ни одного слова, которое вы будете говорить, они найдут способ сказать, что предъявить нужно всего 2 документа:

Электронная бронь – это та распечатка, которую вы получаете после оформления бронирования онлайн на таких сайтах как Booking.com. На этой бумажке должен быть указан:

По идее вся эта информация уже есть в компьютере, но на всякий случай нужно иметь ее с собой. Иногда бывают ситуации, что вам дают не тот номер за который вы платили. Вот тогда надо доставать ваучер и махать им перед лицом работника ресепнша, требуя номер нужной категории или выше. Помните — вы в отеле главный. Главное ведите себя культурно и не грубите. Если ваш номер по ошибке отдали другому — наверняка есть припрятанный люкс, чтобы исправить такие косяки персонала.

Не путайте бронь с оплатой за отель. Когда вы бронируете на сайте бронирования – вы просто занимаете свой номер и несете финансовую отвественность, в случае если вы не приедете в указанный срок. Но саму оплату вы делаете по приезду или при выписке из отеля (чаще по выезду).

Кроме этих документов может понадобиться ваша банковская карточка, с которой была сделана резервация.

Между ресепшеном и заселением в номер

После предъявления документов любезный администратор может предложить вам заполнить анкету вселяющегося. Там вам будет необходимо указать всю базовую информацию о себе, например, адрес, ФИО, гражданство, дату рождения, номер телефона, номер страховки и имя туроператора. В большинстве европейских гостиниц всю эту информацию уже получают из вашей брони, поэтому дополнительно ничего заполнять не надо при въезде.

Но, не спешите убегать в номер. При заселении обязательно поинтересуйтесь о том, что именно включено в оплату. Многие гостиницы предлагают туристам бесплатный завтрак (вернее он включен в стоимость), а также бесплатное сервисное обслуживание, например, глажку рубашек, стирку вещей. Все зависит от класса отеля. Но если не спросить об этом, то вам могут и не сказать.

Порядок действий при выселении

Выселение проходит в обратном порядке.

  1. Собираете все вещи в номере, закрываете дверь и спускаетесь вниз к ресепшену.
  2. Фраза «чекаут плиз» запускает процедуру выселения.
  3. Работник лезет в комп, чтобы посмотреть нет ли у вас долгов и счетов за дополнительные услуги. После чего незамедлительно последует вопрос, а не опустошали ли вы бар в номере (там все в 4 раза дороже своей цены, поэтому обычно никто не трогает). Утвердительный ответ накинет вам дополнительные расходы. Врать не стоит, так как уборщица обязательно сообщит о том, что было выпито и возможно с вас потом снимут деньги без вашего разрешения (хотя по мелочи можно и обмануть — просто будьте готовы, что вас раскусят).
  4. Когда вам огласят сумму — она должна совпадать с той, которую вы бронировали. Если что то налепили сверху — удостоверьтесь, что вы этим пользовались. Нередки случаи, что могут приписать услуги и потребление товаров, к которым вы не имеете отношения. В таком случае не стесняйтесь грозить карами небесными и смело зовите менеджера. Очень помогает.
  5. Оплачиваете номер и вы свободны!

Лучше выселяться немного пораньше, чтобы в случае возникновения проблем успеть их решить в спокойной обстановке.

Источник: http://summerhotels.ru/read/vsyo-ob-otelyax/protsedura-zaseleniya-v-otel-dlya-novichkov/

Как проходит заселение в отель? Инструкция для новичков

как выглядит ваучер на заселение в отель

Как проходит заселение в отель? Инструкция для новичков

Вот и пришли времена, когда вы совершаете свое первое путешествие. Не важно, куда вы держите свой путь: отдых в Париже, или же на Багамские острова — процедура заселения в отель или гостиницу всегда одна и та же. Не стоит бояться персонал, вас всегда встретят с улыбкой и предложат удобные комнаты, в которые вам можно было бы заселиться. В этой небольшой статье мы разберем, какие необходимые документы могут пригодиться для заселения, а также какие манипуляции будут проходить при вашем заселении в отель.

как выглядит ваучер на заселение в отель

Стандартные манипуляции при заселении:

Необходимо обратиться к персоналу на ресепшен (обязательно не забудьте ваш паспорт) — это главная постройка в любом здании отеля, обычно его сразу легко заметить, не ошибетесь.

Обычно у заселявшихся имеется какой-либо лист о бронировании, нужно его предъявить, персонал на ресепшене должен проверить ваше бронирование и подтвердить его

Персонал проверяет паспортные данные, иногда документ изымается на время проживания, иногда отдается сразу — это зависит от внутренних правил отеля. Иногда требуется залог — это будет гарантия того, что вы после заселения не сбежите из отеля или гостиницы без оплаты предоставленных вам услуг.

Далее персонал отдает вам ключ от вашего номера. После этого вам должны либо рассказать о том, как проходит питание в данном заведении, его правила и запреты, либо же выдается лист, с которым вам необходимо ознакомиться, в котором прописано весь распорядок дополнительных услуг отеля.

Манипуляции заселения заканчиваются. В некоторых случаях вас могут попросить полностью оплатить проживание сразу. О таких вещах следует узнавать заранее, когда вы только присмотрели отель, чтобы на месте заселения не было никаких конфузов.

как выглядит ваучер на заселение в отель

Необходимые бумаги, без которых вам никуда

Теперь давайте поговорим о том, какие необходимые документы в тех или иных случаях могут потребоваться вам в путешествии. Если вы едите в рамках какого-либо тура, организованный туристической компанией, то в таком случае, отель для проживания уже заведомо знает все ваши данные, и заселение будет проходить автоматически — вы просто заходите, обговариваете вы (или ваш гид) некоторые моменты и, без проблем, проходите в номер. Единственное, что вас заставит задержаться — это инструкция персонала отеля о том, в каком порядке проходят завтраки, обеды и ужины в этом заведении.

Если вы одинокий путешественник, то бояться никаких сложностей также не стоит. Заселиться самостоятельно не трудно — просто придется выполнить некоторый порядок определенных вещей, которые в туристических компаниях обычно делали за вас. Скажем сразу, что отель, который вас видит первый раз и вы его потенциальный клиент, сделает все для того, чтобы вам было максимально комфортно и удобно, и чтобы вы остановились именно в их отеле. Вот список необходимых вещей, без которых путешествие невозможно:

Если есть — электронное бронирование, или ваучер, который подтверждает то, что именно вы будете заселяться, в назначенное время, в назначенном месте. Обязательно позаботьтесь о предварительном бронировании. Конечно, можно просто идти по улице и заселиться в первый попавшийся отель, однако могут возникнуть некоторые затруднения, а они вам в путешествии точно не нужны.

Электронная бронь выглядит как распечатка, в которой указаны ваши данные, когда вы будете заселяться и во сколько. Персонал отеля просто ознакомится и сверит данные с вашим паспортом, обычно, это не должно занять много времени, так как это стандартная процедура.

как выглядит ваучер на заселение в отель

Если вас все равно одолевает страх перед первым заселением, сразу вас уверим, что отель борется за каждого своего клиента. Однако, это не значит, что вам можно совершать оскорбительные действия и правонарушения. Вы гость, и, прежде всего, всегда нужно помнить об элементарной вежливости и доброте. Персонал отеля, мы считаем, даже самого низкопрофильного, всегда заботится о своих посетителях, и, поверьте, от вас ждут ответных положительных качеств. Соблюдайте чистоту, относитесь к предоставленным вещам бережно, и тогда ни у вас, ни у самого отеля, не возникнут проблемы и затруднения. Желаем вам прекрасного путешествия и отличного отдыха!

Источник: http://park-hotel-spa.ru/ru/news/Kak_prokhodit_zaselenie_v_otel_Instruktsiya_dlya_novichkov152082

Туристический ваучер

как выглядит ваучер на заселение в отель

Туристический ваучер, образец которого представлен на этой странице, представляет собой документальную форму договора между туристической фирмой и ее клиентом. Его наличие у человека подтверждает, что он выполнил бронирование тура в определенную страну либо оплатил трансфер, проживание, экскурсионную программу и другие услуги в рамках предложенного пакета. Таким образом, выдающая этот документ туристическая компания берет на себя обязательства и ответственность за комфорт и безопасность пребывания своего клиента на территории страны, путевку в которую тот приобрел.

Имея на руках ваучер на туристическое обслуживание, иностранец сразу снимает множество лишних вопросов в консульстве или ином ведомстве. С этим документом становится намного проще получить визу в желаемую страну посещения. Кроме того, он открывает многие двери при возникновении форс-мажорных обстоятельствах, подтверждая достаточный уровень платежеспособности своего владельца в ходе пребывания за границей.

Стоимость туристического ваучера
5 500 руб.

Для каких стран нужен туристический ваучер

Российским гражданам ваучер на туристическую поездку необходим для посещения стран с безвизовым режимом посещения. К числу таковых относятся государства Балканского полуострова, Израиль, Мальдивские острова, Сейшелы, Перу. Кроме того, Вам понадобится этот документ для оформления туристической визы в ряд государств с визовым режимом в отношении наших соотечественников. К таким относятся страны шенгенской зоны и государств ЕС, Канада, Таиланд и множество других.

Как оформить туристический ваучер

Бланки туристических ваучеров не имеют строгой стандартной формы для всех участников рынка.

Как правило, это один или два листа А4 на фирменном бланке, форма которого устанавливается самой компанией-участником рынка этих услуг.

Но, тем не менее, так как это официальный документ, в нем обязательно должны быть указаны ряд сведений и наличествовать ряд атрибутов.

Какую информацию должен содержать документ?

В нем обязательно должны быть указаны:

как выглядит ваучер на заселение в отель

Ваучер на туристическую поездку оформляется в нескольких экземплярах. Они предназначены для следующих целей:

Туристический ваучер: образец

как выглядит ваучер на заселение в отель

как выглядит ваучер на заселение в отель

как выглядит ваучер на заселение в отель

как выглядит ваучер на заселение в отель

Скачать пример заполнения документа, выдаваемого турагенством россиянам при приобретении зарубежной путевки, можно по ссылке ниже:

Имя файла: Туристический ваучер (образец)

Оформление туристического ваучера: срок действия

как выглядит ваучер на заселение в отель

Сроки действия ваучера на туристическую поездку обычно совпадают с длительностью зарубежной поездки. Как правило, это 15-21 день . Но при этом срок актуальности этого документа не может превышать продолжительности действия визы – то есть, не может быть больше 30 суток. В противном случае, это может стать причиной существенного усложнения получения визы.

У сотрудников консульства наверняка возникнут какие-то вопросы по этому поводу. Что, как минимум, приведет к увеличению сроков получения въездного разрешения в интересующую россиянина страну.

Сам срок оформления ваучера незначителен и обычно не превышает получаса после оплаты услуг турфирмы по выставленному счету. Это можно сделать как наличным или безналичным банковским платежом, а также с использованием различных электронных систем платежа.

Рекомендации российским туристам

Несколько полезных советов от нашего визового агентства, имеющего значительный опыт сотрудничества с целым рядом турфирм:

Мы надеемся, что наши рекомендации сервисно-визового центра «Виза Комплекс» окажутся полезными для Вас.

Источник: http://visa-kompleks.ru/stati/turisticheskij-vaucher

Что такое туристический ваучер

Ежегодно тысячи туристов планируют свой отдых на заграничных курортах. Для их посещения потребуется выбрать туроператора, а также оформить соответствующие документы. Практически во всех иностранных государствах установлены визовые режимы. Оформить визу самостоятельно порой достаточно сложно. В этом помогает туристический ваучер. Рассмотрим все подробнее.

Что такое туристический ваучер

как выглядит ваучер на заселение в отельЭто документ, который подтверждает бронирование тура или частичную/полную покупку тура, проживание в отеле, питание и прочие услуги. Он представляет собой договор между туристическим агентством и клиентом. При этом стоит учесть, что сторона, выдавшая ваучер, берет на себя ответственность за временное проживание иностранного гражданина на территории другого государства.

Виды туристического ваучера:

  1. На официальном бланке. Этот документ выдает и подписывает туристическое агентство. Его оформляют в том случае, если путешественник собирается посетить государство с визовым режимом пропуска. При оформлении визы для выезда потребуется предоставить именно этот ваучер. На нем должна быть поставлена печать турагентства;
  2. Произвольной формы. Не стоит переживать о том, что такой документ не имеет юридической силы. Дело в том, что турагенты имеют право разрабатывать форму ваучера. После заполнения такого документа его отправляют на электронную почту клиенту. Тот, в свою очередь, может распечатать его и предоставить для оформления визы по прибытии. Такие ваучеры, как правило, выдают туристам, которые собираются посетить страны с безвизовым режимом. Они являются подтверждением приобретения тура, а также обязательств турагента.

Туристический ваучер оформляют в нескольких экземплярах. Первый забирает трансферный гид после встречи путешественника в аэропорту или вокзале. Он является подтверждением того, что турист прибыл на территорию государства, а принимающая сторона взяла на себя обязательство по обеспечению выполнения договорных услуг.

Второй экземпляр остается в гостинице, где проживает турист. Он подтверждает факт его заселения. Третий остается непосредственно у путешественника. Его необходимо предоставлять во время экскурсионных туров или при перемещении вне территории отеля.

Как выглядит ваучер туриста

Как уже было сказано выше, документ не имеет четко установленной формы. Это может быть как один, так и несколько листов формата А4. На их лицевой стороне расположен логотип туристического агентства. Но этого может и не быть. Самое главное, чтобы турист проверил достоверность внесенных в ваучер данных о себе. Иначе он рискует остаться без отдыха или ночевать не в отеле, а в хостеле за свой счет.

В документе указывают:

Также в ваучере должна быть информация о названии отеля, в котором бронируется номер для туриста. Кроме этого, данные о типе номера, дате заселения и выселения, виде питания, наличие в туре экскурсий и другие услуг.

как выглядит ваучер на заселение в отель

В ваучере указывают информацию о компании, которая выдала его. Это юридическое название туристической фирмы, номер ее аккредитации или договора, который дает ей право вести деятельность в сфере туристических услуг. Также указывают номера телефонов, юридический адрес (адрес филиала) и другую контактную информацию.

На какой срок оформляется ваучер

как выглядит ваучер на заселение в отельКак правило, документ действует 15-17 дней. В принципе, это продолжительность стандартного развлекательного путешествия. Несмотря на это, ваучер иногда оформляют на 30 суток. Стоит учесть, что срок его действия может быть и более 30 суток. Но при оформлении визы для выезда за границы у сотрудников консульства могут возникнуть

Вопросы по поводу срока пребывания на территории их страны, поэтому для оформления разрешения на выезд на срок более 30 дней лучше использовать не ваучер, а другие способы получения визы.

Где оформить туристический ваучер

как выглядит ваучер на заселение в отельЭтот документ выдают компании, у которых турист заказывает услуги организации путешествия. Для оформления и получения ваучера необходимо обратиться в офис туристического агентства или воспользоваться онлайн-сервисом. Предварительно нужно проконсультироваться со специалистом по телефону.

Для получения ваучера потребуются следующие документы:

Также понадобятся денежные средства в сумме, которая указана в ваучере. Услуга стоит не более 1500 руб. За срочность придется доплатить. Стоимость зависит от ценовой политики компании. В некоторых компаниях процедура оформления и выдачи ваучера занимает не больше 10-15 минут. В других случаях — до нескольких дней.

О чем нужно помнить при оформлении туристического ваучера

как выглядит ваучер на заселение в отельНа основе документа туристу выдают визу. Ее, в свою очередь, оформляют для выезда за границу с целью отдыха. Даже если турист едет за границу с другими намерениями, в документе лучше указать туристические цели. Это избавит от лишних вопросов при оформлении визы и других разрешений.

В ваучере содержится информация о гостинице, в которой будет проживать турист. Без нее документ считается недействительным. То есть, даже если турист планирует остановиться у родственников, нужно все равно забронировать отель, чтобы информация об этом отразилась в ваучере. Потом эту бронь можно отменить. Или оформить гостевое приглашение на основе ваучера.

Услуги оформления визы без получения туристического ваучера оказывает огромное количество компаний. Их нетрудно найти в интернете. Только необходимо помнить, не все они действуют легально. Соответственно, турист может попасть на удочку мошенников. Поэтому прежде чем оформлять документ, нужно удостовериться, что деятельность компании легальна. У нее должен быть регистрационный номер в реестре туристических операторов.

Стоит учесть, что в некоторых случаях оформление ваучера и визы на его основе может потребовать дополнительных вложений. Это касается выдачи документов гражданам из миграционно-опасных стран. Для гарантий их возвращения на родину потребуются дополнительные подтверждения. Например, открытый счет в банке, недвижимость и прочее.

https://youtube.com/watch?v=f_PiKoEr5uM

Скидки и полезные ссылки для путешественников

Источник: http://aviawiki.com/samolet/pravila/chto-takoe-turisticheskij-vaucher

Туристический ваучер в поездке в Египет

Если вы забронировали и оплатили тур в Египет, то после оформления всех документов вам на руки выдадут ваучер. Ваучер – это документ, с помощью которого турист, прилетев на отдых в чужую страну, сможет получить все заранее заказанные и оплаченные услуги. Он выписывается на каждый номер в гостинице, в него вносятся имена всех туристов, которые будут в этом номере проживать. Например, если вы будете заселяться в номер на троих, то вы получите ваучер, в котором указаны данные трех человек.

как выглядит ваучер на заселение в отель

Несмотря на простоту оформления этого документа, именно ваучер вызывает больше всего вопросов и сомнений у туристов. Далеко не все ясно представляют себе, зачем он нужен. Поэтому перед поездкой в Египет обязательно разберитесь, что же из себя представляет эта бумага.

Что такое ваучер

Большинство людей, никак не связанных с туристическим бизнесом и агентствами, могут не понять специфических сокращений или запутаться в сложных аббревиатурах. Это дает нечестным хозяевам отелей возможность обманывать своих постояльцев и извлекать таким путем прибыль. После того, как вы окончательно обговорите с турагентством все услуги и условия отдыха, нужно внимательно прочитать полученный на руки ваучер. Все, за что вы заплатили, обязательно должно быть в нем указано.

В разных отелях Египта одна и та же аббревиатура или слово может подразумевать совершенно разные вещи. Поэтому изучите информацию о выбранном отеле, посмотрите фото гостиницы в каталоге или на сайте в интернете. В первую очередь, сверяйте в своем туристическом ваучере тип питания, категорию номера и вид размещения. Если вы не проверите все эти данные до отлета на отдых в Египет, то на месте, скорее всего, уже ничего нельзя будет изменить, и возникнут проблемы с принимающей стороной. От вас зависит, будет ли ваш отпуск комфортным и будет ли он соответствовать вашим ожиданиям.

Как правило, туристам выдается три вида ваучеров, которые нужно будет предъявить в следующем порядке: один документ после прилета представителю принимающей стороны на стойке в аэропорту Египта, второй ваучер – перед заселением в гостиницу, третий отдается трансферному гиду при выезде из отеля в аэропорт.

как выглядит ваучер на заселение в отель

В ваучере содержится следующая важная информация:

Кроме этого, в ваучере записаны контакты и информация о принимающей стороне в Египте. Все условия, которые указаны в туристическом ваучере, должны полностью соответствовать условиям, выбранным во время бронирования путевки в Египет. Ваучер гарантирует отдыхающим трансфер и заселение в отель, поэтому бережно храните его вместе с паспортом и не теряйте.

Кстати, все три экземпляра ваучеров имеют отрывную часть. Именно эти отрывные части нужно будет отдать гиду, который встретит вас в аэропорту и повезет в отель, и администратору на ресепшн при регистрации в гостинице. Третья часть будет храниться у вас до самого конца пребывания в Египте.

как выглядит ваучер на заселение в отель

Важная информация

Важно знать, что нельзя передавать свой ваучер третьим лицам. Иногда представители туристических операторов или гиды убеждают отдыхающих в необходимости отдать им свой документ под предлогом регистрации в полицейском участке или регистрации вылета. Это самое настоящее мошенничество, чтобы вынудить заказать экскурсии по Египту подороже. Ни в коем случае не попадитесь на эти уловки.

Наличие коррупции не позволяет строго регламентировать получение визы для тех, кто не имеет ваучера. Эта особенность может сделать легче (или, наоборот, тяжелее) процедуру оформления визы. Чартерными рейсами могут летать только туристы, поэтому лучше всего взять с собой распечатанный ваучер любого египетского отеля, в котором будут указаны ваши данные. В Египте не осуществляется миграционный контроль в отелях, как в странах Шенгенского союза, поэтому достоверность вашей брони никто не сможет проверить.

Помните, что именно ваучер позволит вам добраться до вашей гостиницы в Египте, заселиться в номер и пользоваться всеми оплаченными услугами и инфраструктурой отеля. Если вы вдруг его потеряете, то отель имеет право отказать вам в заселении.

Источник: http://egyptfan.ru/documents/turisticheskij-vaucher.html

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *